刚刚走到尾声的这个夏天并不平静。先有可口可乐美国公司的三个“内鬼”试图把可口可乐的配方卖给百事可乐,又有一些公司开始明确要求员工用公司邮箱登录MSN,据说“这样更有利于防止商业机密外泄”。

而在某500强公司技术部主管马先生看来,为了防止泄露机密或影响工作,大家在公司发信、用MSN聊天甚至偷偷打个私人电话,都有可能被公司监控到,“不过公司不会专门派人来实时监控,只是保证留下证据,需要时能查清一切事情。”

老板打印出你的MSN记录

去年报纸上爆出有女职员在MSN上跟男朋友说私房话,结果被技术部“实时监控”发现了,她的私房话还变成全公司的流行语……我们看了对这间公司佩服得五体投地–花钱雇人来整天盯着员工聊天,未免也太有钱了!

技术部能查MSN聊天记录,一点不稀奇。不过,除非是你老板点名为难你,不然我们平时忙得要死,哪有空去看同事聊天?公司里以前有个“辣手”老板,觉得他一个手下工作效率奇低,就按公司程序申请查他的MSN记录。然后他打印了厚厚一沓此人的“私房”聊天记录,直接扔在他桌子上:“你自己看看,以后请专心工作。”此人受了“羞辱”,不到一个月就默默地辞职走人了。

看录像来抓“内鬼”

有一次,一台存了重要资料的笔记本在公司里不翼而飞。老板极为紧张,差一点把此事定性为“内鬼窃取商业机密”。于是,我们装在几个出口的摄像头派了大用场。整个下午,我都和一名同事坐下来翻看录像。我们公司着装比较随便,很多同事上班就背个书包,我们还煞有介事地分析谁的书包看起来比较重,或者清洁阿姨的垃圾袋里有没有装重物……最后还是我同事眼尖:“什么嘛,不是那家伙下了班忘记把笔记本锁起来,被保安收好了嘛!”

每层楼设“网吧”

以前我在另一家公司工作时,他们除了必要的邮件往来,不许员工上网。每层楼设了两台旧机器作为“网吧”,方便大家偶尔查资料。那两台机器的IP地址,是和内部IP分开的,目的就是为了防止中毒。那间公司一直有规定说不许上外网,但有一次有个员工用三脚猫技术偷偷改了自己机器的IP上了外网,结果中了病毒。隔了一阵,公司网络全体瘫痪,最麻烦的是一并联网的本地流水线工厂也瘫痪了,搞得老板焦头烂额。技术部把始作俑者揪出来,他还木知木觉。从那以后,公司把上网的事情查得很严,但又考虑不能“一刀切”,便设了“网吧”。当然,“网吧”里的电脑通常都是各部门的淘汰货,屏幕有时旧得看都看不清,也没人把上网当享受了。

打私人电话自己交钱

在办公室里打私人电话,也很容易撞在枪口上。如果老板觉得这个月话费特别高,就会交给我们来查–这事都不用通过电信局,技术部就可以搞定。

当然,我们不会有电话录音,但是时间、号码、通话时间,样样记录在案。那一次就查到一个小男生有上千元的香港长途话费,而且都是在下班以后打的。去问他的上司,对方淡淡地说:“他根本没有香港客户。叫他自己出这笔钱。”直到小男生去交了“罚款”,我们也没和他打过照面,更不知道他为什么要打长途。

给你的电脑加把锁

有些牌子的台式机,比如IBM,主机箱上都有一个锁扣,可以让公司上锁–把硬盘拆下来带走,公司机密不就大白于天下了吗?所以,现在公司专门采购了一批保险箱式的密码锁,真的给公司的每台台式机和笔记本都上了锁。笔记本拎出去可能会被偷,我们还买了专门的加密软件,若不输入密码,打开便只能看到一堆乱码。通常小偷偷了笔记本,一般也只会格式化硬盘然后转手卖掉。就怕遇上“高智”小偷,发现该电脑都是公司的商业机密,就找机会去卖给我们竞争对手。如果看到都是乱码,他自然也不会花大力气去解密了。

“大号邮件爱好者排行榜”

用公司信箱发出去的邮件,我们一般不太关注内容。我们监控的是每台机器的流量–公司带宽有限,你要是大量发乱七八糟的流行邮件,就有可能挡了重要邮件的路。上次就有个家伙,一次性转发了近100封“特大号邮件”,搞得网络系统“大塞车”。他还没发完,我一个同事就跑过去“人赃并获”,不过也只是教育了几句。

每个月,我们还会做“大号邮件爱好者排行榜”,排出前10名交给老板。老板发现有“连续上榜”人士,就把他发送的“大号邮件”调出来。这些邮件多半和工作无关,掌据了“证据”,我们再发信给此人的顶头上司,要求他“好好管教”。

U盘里全是监控软件

我工作过的几间公司,若要监控邮件、MSN,都会事先说明,但也遇到过“人品”差到还不满足的老板。我以前工作过的一家公司,有一个部门隔三差五闹不安生。据说那个部门的员工,前一天在MSN上跟同事抱怨公司,第二天老板就会来找碴。甚至有人在MSN上激烈指责上司后,不久就被开除了!但他们私底下怎么盘查,都觉得不像是有人打了小报告。

于是就有人偷偷来问我,“技术部会不会看我们MSN聊天记录?”我很肯定地告诉他,公司目前还没有开这项“业务”,若是开了,肯定会提前打招呼。那同事满腹狐疑地走了,其实我还留了一句话没说:能监控MSN的软件,网上到处都有下载。要大范围地监控,在技术部的眼皮底下必然搞不定;但若只是盯几个人的“梢”,完全不难。

还有一间公司更搞笑,那个私人老板平生最怕两件事:员工说他坏话和干私活。本来他的手段还仅限于培养几名“包打听”,后来不知从哪里受了点拨,找了我一个同事去帮他“干私活”,给公司装各色监控软件,“一定要让我可以看到他们在MSN上说什么……”我同事也没当回事,到了那边发现没带U盘,就当场借了一个。等一切搞定出了门才想起来,没销毁那个U盘里的“罪证”。

也是无巧不成书,那个借给他U盘的小姑娘,居然在半年后一个饭局上遇见了,小姑娘说起来大笑:“多亏你没删,不然我们还不知道。有时候实在屏不牢,就在MSN上骂两句老板抠门,结果他还真兴冲冲地把当事人叫去骂一顿,得意得要死……”